Больничный лист во время очередного отпуска – оплата

Ежегодный или очередной отпуск – важное событие для любого человека. Если в течение него сотруднику пришлось обратиться к врачу и выйти на больничный, бухгалтерия организации обязана полностью выплатить пособие по листу нетрудоспособности. Существуют особенности подсчета и начисления оплаты по больничному листу в отпускной период.

Как начисляется

Порядок расчетов закрытого больничного листа в любое время (при официальном трудоустройстве) осуществляет бухгалтерия по стандартным правилам:

• Учитывается среднедневной заработок работника за последние два года или 730 дня. Именно для этого важно брать все налоговые справки на предыдущем месте работы;
• Считается общая продолжительность трудового стажа, за исключением нестраховых периодов;
• Подсчитывается величина пособия с учетом от среднедневного заработка сотрудника и МРОТ за каждый период, а также процент начислений в зависимости от продолжительности трудового стажа;
• Начисление пособия по больничному может происходить до 10 рабочих дней.

Число оплачиваемых дней для пособия по болезни берется из закрытого больничного листа. Открытие листа нетрудоспособности (со всеми необходимыми печатями и подписями) является обязательным требованием как при амбулаторном, так и стационарном лечении. Самой главный момент при открытии больничного – наличие полиса ОМС. Первый день устанавливается при обращении к лечащему врачу или приемный покой, а последний фиксируется при полном выздоровлении пациента или выписки из больницы.

Смотрите также “Коды больничных листов и их расшифровка“

В последние годы часто обсуждается переход на электронную систему больничных листов. Это означает, что пациент вправе сам выбирать бумажный или электронный носитель использовать в роли листа нетрудоспособности. Однако на конец 2017 года этот проект еще не реализован на территории РФ.

Как правильно заполнять больничный лист работодателю

Как производится

Сотрудник, который проходил лечение во время очередного отпуска, должен оповестить своего работодателя об этом факте. Если гражданин трудится одновременно в нескольких местах, то ставить в известность следует работодателя как на основной работе, так и по совместительству. Однако для этого он обязан предоставить больничные листы в бухгалтерии по всем рабочим местам. Это необходимо не только для начисления оплаты, но и заполнения формы 6-НДФЛ.

После получения листа временной нетрудоспособности от сотрудника у руководителя есть два варианта действий (согласно ст. 124 ТК РФ):

• Продление срока очередного отпуска после периода болезни на количество дней, указанное в больничном листе;
• Перенос необходимого количества дней отпуска на другое время.

В первом случае от работника не требуется предпринимать никаких действий, а при переносе отпуска необходимо личное заявление на имя руководителя организации. Новый срок очередного отпуска в такой ситуации работодатель обязан устанавливать с учетом пожеланий работника (согласно ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Администрация не может самостоятельно принять решение об том или ином способе учета больничного листа. В любой ситуации требуется узнать личное желание работника.

Организация может переносить дни отпуска только на основании приказа по установленной форме. Вне зависимости от варианта, основанием для разработки приказа является закрытый врачом больничный лист. Многие работодатели для перестраховки перед подотчетными структурами все же издают приказ о продлении отпуска, но это не является обязательным требованием.

Нужно учитывать, что оплата больничного листа производится только в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска. При следующих видах отпусков начисление пособия не производится:

• За свой счет;
• Учебный;
• Декретный;
• По уходу за детьми или пожилыми родственниками.

В любой из этих ситуаций оплата дней отпуска производится по установленному государством регламенту.

Что значит “нарушение режима больничного листа“

Пример расчета

Рассмотрим два примера расчета оплаты больничного для разных ситуаций:

1. Сотрудник организации взял отпуск за свой счет в количестве 3 дней. На третий день он обратился в районную больницу, а затем проходил стационарное лечение в течение 12 дней. В этом случае будет оплачено лишь 10 дней лечения, поскольку 1 из них пришелся на выходной за свой счет;
2. Гражданин РФ взял очередной отпуск с 8 марта по 1 апреля. На протяжении этого срока он обратился к участковому врачу (27 марта). Больничный период составил 8 дней. В такой ситуации ему будет предложено перенести 4 оставшихся дня или увеличить период отпуска. Расчет больничного будет произведен по стандартно.

Как производится продление больничного листа

Дни временной нетрудоспособности не входят в расчет отпускных, но при исчислении больничного пособия выплаченные отпускные необходимо учитывать при расчете среднедневного заработка.

Видео

Выводы

Больничный – неприятное событие, которое может случиться в любой момент. Если болезнь застала вас во время очередного отпуска, волноваться не стоит. Оплата пособия по листу временной нетрудоспособности в этот период производится по единым правилам, а те дни, которые вы потратили на прохождение лечения, будут перенесены или добавлены к отпуску.

Как проводится оплата больничного листа по беременности и родам и как правильно заполнять больничный лист.