Формула расчета стажа по трудовой книжке, правила подсчета

120 16.10.2019 5 мин.

Сегодня все данные об официальном трудоустройстве граждан, регулярности и объеме обязательных страховых отчислениях автоматически подсчитываются в ПФР. В некоторых случаях необходимо рассчитать общий трудовой стаж вручную, например, при вычислении примерной даты выхода на пенсию. Для этого нужна заполненная трудовая книжка или копии приказов о зачислении и увольнении с работы. Ручной метод подсчета официально признан и повсеместно используется бухгалтерами и делопроизводителями. В статье мы рассмотрим, как самостоятельно рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке и как он влияет на будущую пенсию.

Зачем это необходимо

Трудовой стаж – это общий период времени, отработанный в какой-либо организации при официальном оформлении. На протяжении этого срока работодатель обязан уплачивать обязательные страховые взносы, которые впоследствии влияют на основную часть пенсии._

Непрерывный трудовой стаж необходим, чтобы при наступлении пенсионного возраста правильно рассчитать размер пособия, а также определить непосредственную дату выхода на заслуженный отдых. Все данные о рабочей деятельности гражданина фиксируются в Пенсионном фонде, если работодатель своевременно подавал всю необходимую информацию. Помимо этого, рабочие периоды фиксируются в личной трудовой книжке. В ФЗ №400 от 28.12.13 детально прописано, что является страховым и нестраховым стражем. Все следующие моменты учитываются при окончательном расчете трудового стажа:

  • официальное трудоустройство (с момента приема на работу до увольнения);
  • служба в вооруженных силах или правоохранительных органах РФ;
  • больничный;
  • декретный отпуск (в сумме не более 6 лет);
  • учет в центре занятости;
  • общественные работы, государственная служба;
  • уход за нетрудоспособным родственником, ребенком-инвалидом;
  • период лишения свободы;
  • нахождение за границей для супругов сотрудников консульств и министерства иностранных дел, которые по каким-либо причинам не могли устроиться на работу.

_Согласно действующему законодательству, минимальный стаж для начисления страховой части пенсии должен быть не менее 15 лет. Эти изменения вступили в силу вместе с новой пенсионной системой, поэтому было принято решение постепенно увеличивать минимум трудового периода. Так, на начало 2015 года он составлял всего 6 лет.

Несмотря на то, что все данные о трудовой деятельности фиксируются автоматически в Пенсионном фонде, могут возникнуть проблемы при подсчете стажа для начисления пенсии. Поэтому рекомендуется сохранять все трудовые договоры следует сохранять, особенно если это срочные контракты.

Особенности подсчета

Календарный метод подсчета трудового стажа – самый старый, но проверенный способ расчета. Несмотря на то, что он сейчас применяется все реже, на законодательном уровне он подтверждён ФЗ №400, в котором описаны общие правила. Основные моменты при календарной системе расчетов:

  • один месяц приравнивает к 30 дням;
  • 12 месяцев – полный календарный год;
  • все рабочие периоды необходимо брать из личной трудовой книжки работника;
  • каждый рабочий период считается суммированием отработанных дней, месяцев и лет;
  • все периоды официального трудоустройства складываются, полученная сумма является общим стажем человека.

_Для удобства подсчета рекомендуется составлять таблицу или выписывать трудовые периоды в столбик. Допускается использование программ, в которых можно составлять формулы, например Exel.

С каждой даты увольнения или расторжения договора принято прибавлять один трудовой день, который приходится на дату приема на новую должность и место работы.

Формула

В постановлении Правительства РФ №555 от 24.07.02 приводится формула, по которой принято рассчитывать общий трудовой стаж для выхода на пенсию. Для начала необходимо отдельно выписать каждый период трудоустройства, начиная с даты. Подсчет стажа осуществляют по следующей формуле, где отражено, как вычитается из суммы даты конца рабочего период дата начала рабочей деятельности на новом месте.

Общий трудовой стаж = сумма дат конца каждого периода трудовой деятельности – сумма дат начала каждого периода.

_

Простота данной формулы позволяет самостоятельно рассчитать свой стаж, имея на руках заполненную трудовую книжку, со всеми необходимыми записями.

Пример подсчета

Рассмотрим расчет стажа на конкретном примере. У Хворостова А. Г. имеется три записи в трудовой книжке на данный момент. На сегодняшний день он является безработным. Согласно установленному алгоритму, их можно записать в отдельную таблицу:

ООО «Городские снегоуборщики» 12.02.1993 – 20.04.1996
ИП Саничев 19.05.1997 – 30.11.2003
ООО «Гефест» 02.12.2003 – 04.05.2015

Рассчитаем стаж по установленному законодательством алгоритму:

  1. Сначала определяем сумму дат, когда его приняли на работу: 12.02.1993+19.05.1997+02.12.2003=33.19.5993
  2. Находим сумму дат, когда работник был уволен: 20.04.1996+30.11.2003+04.05.2015=54.20.6014
  3. Находим разницу между датами увольнения и приёма на должность: 54.19.6014-33.19.5993=21.01.0021

Таким образом, у гражданина Хворостова А. Г. трудовой стаж равен 21 году 1 месяцу и 21 дня. К этому периоду следует добавить 3 дня, поскольку было три разных трудоустройства. Таким образом, он отработал 21 год 1 месяц и 23 дня, что и является его трудовым стажем.

При этом способе расчета не учитываются нестраховые периоды, которые влияют на общий стаж и отражаются при подсчете выхода на пенсию и размере пособия.

Подсчет общего стажа

Для подсчета общего трудового стажа рекомендуется детально рассчитать каждый период официального трудоустройства. Рассмотрим пример расчета на одном периоде с 12.02.1993 – 20.04.1996 в следующей таблице:

Сначала необходимо рассчитать дни. Для этого от дня приема на работу отнимают дату увольнения и прибавляют еще один день (компенсация увольнения) 20-12+1=9
Рассчитывают месяцы. Для этого нужно из месяца даты увольнения вычесть месяц приема на работу 04-02=2
Аналогично рассчитывают годы 1996-1993=3
Общий трудовой стаж за этот период 9 дней, 2 месяца и 3 года

Таким несложным подсчетом рассчитывают каждый период, а затем полученный результат складывают. Детальный подсчет общего стажа позволяет избежать ошибок, поскольку при использовании общей формулы результат получается с погрешностью в несколько дней.

Как получить пенсию по старости без трудового стажа узнайте по ссылке.

В том случае, если на каком-то из этапах расчетов получается отрицательный результат, можно занять единицу из следующего шага. То есть, если количество дней ушло в минус, единицу можно взять из месяцев, но ее обязательно нужно учесть при расчете годов.

Для пенсии

При начислении пенсии учитывается множество факторов. Это не только общий трудовой стаж, но и нестраховые периоды, региональный коэффициент, социальные надбавки и другие выплаты. Сегодня пенсионное пособие в РФ состоит из трех составляющих:

  1. Страховая. Это та часть пенсии, которая формируется из страховых отчислений работодателя или государства в нестраховые периоды. Именно поэтому при официальном трудоустройстве следует контролировать, чтобы организация вовремя вносила все взносы.
  2. Накопительная пенсия. Часть пенсии, которую контролирует лично гражданин. Человек сам выбирает количество и регулярность взносов, способ пополнения. Сегодня на накопительные пенсии в РФ введен мораторий.
  3. Социальная. Это различные добавки к пенсии в зависимости от социального статуса пенсионера, региона проживания, льгот и других преференций. Например, это социальная пенсия по инвалидности. Размер и регулярность начислений контролируется муниципальной администрацией.

Про трудовую пенсию по старости читайте здесь.

_

Для предпринимателей и самозанятого населения рекомендуются самостоятельные отчисления в ПФР. Сумму взносов и регулярность можно найти на их официальном сайте. Эта процедура позволяет сохранить страховую часть пенсии, если нет необходимости в официальном трудоустройстве.

Видео

Как считать общий стаж в трудовой книжке смотрите это видео.

Выводы

  1. Трудовой стаж влияет на размер страховой части пенсии. А вот какой нужен минимальный стаж для начисления пенсии читайте тут.
  2. Общий трудовой стаж складывается из отработанных дней, месяцев и лет.
  3. Страховой период трудоустройства можно рассчитать с помощью трудовой книжки.
  4. Размер пенсионного пособия складывается из трех составляющих – страховая и  накопительная часть пенсии, а также пенсионная.

Помогла статья? Оцените её:

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
(Проголосуйте первым)
_ Загрузка...

Поделитесь с друзьями!

Добавить комментарий

Вверх