Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования: образец для справки

В 2017 году был утвержден Приказ от ФНС РФ, который утвердил новые порядки расчета с бюджетом Фонда соцстраха по уплаченным взносам. Данные нормы устанавливают порядок администрирования налоговыми органами всех социальных платежей – пенсионных, пособий по беременности, родам, утрате трудоспособности. Поэтому отчеты теперь предоставляются в налоговую, а взносы включаются в единую расчетную форму. Также ФСС администрирует и принимает отчетности по взносам, связанным с профессиональными заболеваниями и несчастными случаями (для них специально была создана версия 4-ФСС). Что не относится к расходам фонда социального страхования?

Кому необходимо подавать отчетность

С начала прошедшего года действует новый порядок по предоставлению отчетности по взносам, внесенным в бюджет ФСС. Нормы предусматривают порядок администрирования данных платежей налоговыми органами. Подавать отчеты должны пенсионные фонды, комиссии, занимающиеся начислением пособий по беременности, родам, а также временной утрате трудоспособности лиц.

На контроле у ФСС остались вопросы администрирования, приема отчетности по некоторым производственным взносам. Но для них теперь используется форма 4-ФСС.

ФСС, как и раньше, проверяет корректность расходования уплаченных взносов. Далее из данного обзора вы узнаете о том, когда следует подавать обращения в ФСС и налоговую, какие документы обязательно придется предоставлять, и что за формы справок, заявлений существуют.

С законом 165 ФЗ “Об основах обязательного социального страхования” можно ознакомиться тут.

Документы

В 2018 году у предприятий возникает путаница – когда и в какой орган следует обращаться для возмещения пособий, поскольку новые законы пока что не до конца знакомы, а старые порядки уже не действуют. Итак, в ФСС подачу документов на выплату возмещения страхователь осуществляет, если страховой случай (например, наступление нетрудоспособности) возник до 31 декабря 2016 года. Перечень документов, необходимых для предоставления, включает в себя:

1. Заявление на выделение средств.
2. Подробные расчеты внесенных в бюджет взносов, а также выплаченных пособий.
3. Копии бумаг, которые доказывают обоснованность направления израсходованных средств именно на цели соцобеспечения (больничные листы, свидетельства, справки о рождении, справки о смерти, места работы второго родителя, постановке на учет по беременности и родам).

ФСС принимает отчеты на выплату возмещений до 31.12.2016.

Определение новой справки-расчета

Вместо старой формы 4-ФСС для подачи отчетов используется новый бланк – он называется справка-расчет. Справка включается в пакет документов, необходимых для получения возмещений в 2018 году. Если ФСС сомневаются в указанных страхователем цифрах, они могут запросить подтверждение корректности информации в налоговой.

Утвержденной единой формы справки-расчета нет, но вы можете составить документ самостоятельно. Главное, чтобы в нем отражались следующие показатели:

• начисленные взносы;
• задолженность по страховым взносам за определенный этап расчетного периода;
• доначисленная отдельно сумма взносов;
• расходы, которые не были приняты в расчет;
• возмещение от ФСС, полученное ранее;
• средства страхователя, который он потратил на социальные пособия.

Читайте также закон 125 ФЗ “Об обязательном социальном страховании” здесь.

С 2017 года задачи администрирования решают налоговые органы, и ФСС отчетностей о перечислении средств в бюджет не получают. Справка-расчет – тот документ, в котором страхователь может отразить данные по взносам.

Образец справки-расчета с требованиями по заполнению основных граф таблицы.

Заявление на возмещение

Помимо справки-расчета, для получения возмещения вам нужно будет предоставить заявление. Единой формы его составления также не существует, но есть образец, который можно учитывать при подготовке документа (ищите его на сайтах региональных отделений ФСС). В заявлении указывается информация о страхователе, банковские реквизиты для выплаты возмещения и сумма. Проверьте корректность указанных данных, чтобы не столкнуться с лишними проблемами в будущем. Обязательно укажите в конце заявления, что оно предоставляется со справкой-расчетом и расшифровкой расходов. Составлять заявление на возмещение, как и справку-расчет, разрешается в свободной форме.

Сроки выплат

В соответствие с положениями статьи 4.6 № 255-ФЗ от 29.12.06, средства на счет страхователя должны быть перечислены в течение 10 дней (при условии, что вы подали полный пакет документов). Также ФСС вправе осуществить проверку для выявления обоснованности расходов, которые заявитель указал в заявлении. Также на данном этапе у вас могут запросить дополнительные подтверждающие документы.
По результатам проверки вы можете получить от ФСС отказ. Данное решение обязательно должно быть мотивированным.

Если вы получите не выплату, а отказ, всегда есть возможность обжаловать его. Ситуацию на рассмотрение в данном случае передают в суд (нужно будет составить обращение на выплату возмещения в соответствующие инстанции).

На что распространяется уменьшение страховых взносов по обязательному социальному страхованию

Статья 431 НК РФ предусматривает возможность уменьшать суммы ежемесячных взносов. При определении размеров платежей в бюджеты страхователь может вычитать понесенные им на выплату различных пособий работникам расходы. Это помощь по:

• разным видам временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• рождению ребенка;
• постановке на учет до срока 12 недель беременность;
• пособие по уходу за ребенком до его полутора лет;
• погребению.

То есть страхователь может облегчить бремя компенсации затрат на соцобеспечение за счет снижения размеров очередного взноса. Если сумма выплаты больше взноса, для решения спорной ситуации нужно будет обратиться в ФСС.

При обращении в налоговый орган страхователь свои расходы отражает в положениях новой формы для отчетности.

Возмещение за предыдущий год

Для получения возмещений за период до 1.01.2017 действует следующий порядок. Страхователь должен обратиться в региональный отдел ФСС с документами:

1. Заявление, составленное в свободной форме и содержащее полный перечень информации по вопросу.
2. Расчет взносов по форме 4-ФСС за расчетный год.
3. Копии документов, которые подтверждают расходы.

ФСС проверяет полученный пакет бумаг, при выявлении несоответствий может быть назначена выездная проверка. Напоминаем, что данный порядок касается расчетов до 1 января 2017 года. По результатам проверки страхователь получает компенсацию полной суммы либо мотивированный отказ.
ФСС может предоставлять в ИФНС личные данные о страхователе в рамках межведомственных взаимодействий.

Предоставление документов после 01.01.2017

Если ваше обращение относится к периоду после 1 января 2017 года, перечень документов будет следующим:

1. Заявление.
2. Расчетная справка.
3. Подробная расшифровка всех расходов, направленных на цели социального обеспечения.

Проверка обычно проводится камерально, но может быть и выездной. В ходе рассмотрения заявки ФСС запрашивает дополнительные данные в ИФНС по предоставленным отчетностям. По итогам страхователь получает решение – это будет или утверждение заявленных расходов на выплату, или их непринятие к зачету. После этого можно будет оформлять заявление на возврат средств и направлять его в территориальный орган казначейства. Средний срок возврата денег – 3 рабочих дня.

Если сумма зачет не совпадет с размером взноса, нужно будет довнести разницу.

Видео – особенности взаимодействия с Фондом социального страхования

В этом видео рассказывают про особенности взаимодействия с Фондом социального страхования, уплату страховых взносов.

Выводы

1. Новая схема предоставления отчетностей по взносам в бюджет ФСС действует с 1 января 2017 года.
2. Для получения возмещения нужно подать справку-расчет и заявление (документы составляются в свободной форме).
3. Максимальная срок рассмотрения заявлений на выплату составляет 10 дней. При предоставлении отказа ФСС обязан мотивировать свое решение.

Рекомендуем вам прочитать про обязательное социальное страхование в данном материале.