Примеры и учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

Согласно российскому законодательству все работодатели вне зависимости от объема штата и вида деятельности обязаны своевременно выплачивать не только заработную плату сотрудникам, но и целый комплекс социальных расходов. Большинство из них связаны со сферой государственного страхования и медицинского обслуживания граждан и необходимы для обеспечения ряда услуг для работников. За неуплату взносов предусмотрены административные меры наказания, вплоть до ликвидации предприятия и остановки производства. В статье мы рассмотрим основные расходы по социальному страхованию на 2018 год.

Расходы по соцстраху

Все обязательные социальные взносы для компаний установлены ФЗ №212 от 2009 года. Согласно закону, к обязательным выплатам относят:

• Взносы в Пенсионный фонд. Они составляют 22% от среднемесячной заработной платы и влияют на начисление социальной пенсии работникам в будущем;
• Взносы в ФОМС. Составляют 5,1%, они идут на обязательные формы медицинского страхования вне зависимости от наличия страховки в частной организации у работника;
• Взносы в ФСС. Составляют 2,9%. Необходимы на случай временной нетрудоспособности сотрудника (оплату больничного), некоторые декретные выплаты.

В зависимости от вида деятельности в РФ разработан отдельный вид выплат в ФСС – они направлены на страхование от несчастных случаев и производственных травм, а также на оплату лечения по профессиональным болезням. Ставка по таким взносам варьируется от 0,2 до 8,5% и напрямую зависит от условий труда. Регулирование выплат, а также определение риска предприятия регулируется ФЗ №125 от 1998 года и ФЗ №179 от 2005 года.

Все обязательные страховые взносы рассчитывают от оклада сотрудника по итогам каждого месяца. Проверить выплаты, совершенные работодателем, можно на сайте ФСС, а некоторые организации включают этот пункт в ежемесячный квиток по зарплате.

Учет и их обеспечение

Сегодня на государственном уровне для малого бизнеса существенно упростили ведение банковского учета, однако ряд организаций обязан осуществлять этот процесс по действующим правилам. Социальные расходы составляют отдельную статью расходов и разделяются на следующие субсчета:

• 69.1 – расчеты по взносам в ФСС;
• 69.2 – по взносам в ПФР;
• 69.3 – по взносам в ФОМС;
• 69.11 – расходы по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и заболевания.

Все обязательные взносы организации по соцстраху непосредственно связаны с доходами компании, поэтому их выведение происходит на специальные счета по дебету, а отображаются они по кредиту, поскольку это постоянный и обязательный платеж. При их учете обязательно указывать номер счета в корреспонденции, поскольку это необходимо для отслеживания прозрачности бухгалтерского учета. Ежемесячные расходы организации обозначаются под номерами 20, 25, 26 и 44. После проведения операции выводится отметка К.51, означающая, что платеж осуществлен.

В схеме приведены другие статьи расходов организации в соответствии с их корреспондентским счетом.

Пример

Например, общая заработная плата сотрудникам ООО «Юпитер+» за период составила 100 тыс. рублей. Согласно этой сумме осуществляются следующие выплаты:

• Д.44. – К. 70 – начисление зарплаты, 100000 рублей;
• Д.44 – К. 69.1 – начисление взносов в ФСС, 2900;
• Д.44 – К. 69.2 – начисление взносов в ПФР, 22000;
• Д.44 – К. 69.3 – начисление взносов в ФОМС, 5100;
• Д.44 – К. 69.11 – начисление взносов в ФСС от несчастных случаев, 200.

После оплаты платежа цифра в индексе «К» меняется на 51 во всех случаях кроме удержания НДФЛ из заработной платы, эта выплата обозначается К. 68.1.

ИП не обязаны вести регулярный бухгалтерский учет, однако все выплаты по социальному страхованию они осуществляют по тому же методу с разделением на ту или иную выплату.

Сроки выплаты взносов

Оплата всех социальных взносов должна быть проведена до 15 числа каждого месяца. Несмотря на большое количество платежей, получателем регулярных выплат от работодателя являются только ПФР и ФСС. При перечислении денег в эти инстанции необходимо указать регистрационный номер работодателя. Этот же номер необходимо указывать при составлении ежеквартального отчета, где указываются все показатели по заработной плате и расходам по социальным взносам.

Каждый квартал требуется заполнение двух отчетов – по форме 4-ФСС и РСВ-1 для Пенсионного фонда. Подавать отчет для Фонда страхования нужно в срок до 20 числа каждого отчетного месяца. Данное требование относится только к традиционным бумажным носителям, если отчетность предоставляется электронной почтой, то дается 5 дополнительных дней.

В Пенсионный Фонд заполненную форму необходимо подать не позднее 15 числа месяца после окончания отчетного периода, для электронных форм документации срок увеличен на 5 дней.

Видео

В видео рассказывают про обязательные страховые и пенсионные взносы работодателя на 2018 год.

Выводы

1. Работодатель обязан уплачивать взносы на работников в зависимости от их оклада. Это выплаты в ФСС, ПФР и ФОМС.
2. Для всех организаций, кроме ИП, необходимо вести бухгалтерскую отчетность, в которой отображается как факт начисления социального взноса, так и его выплаты. Для этой цели используют установленные коды.
3. Компания должна производить выплату не позднее 15 числа, а также предоставлять в ФСС и ПФР полный отчет за каждый квартал по начислению зарплаты и оплате социальных взносов.