Подтверждение страхового стажа: правила подсчета и порядок

На основании законодательства страховым стажем считается общий период трудовой деятельности любого лица, во время которого выплачивались страховые взносы. Ранее действовал закон, по которому стаж должен быть непрерывным, то есть промежуток между увольнением и трудоустройством не мог превышать одного месяца. В настоящее время понятие непрерывный трудовой стаж было заменено на понятие страховой стаж.

Определение и законодательство

Страховой стаж регламентируется Федеральным законом “О страховых пенсиях” от 28.12.2013 N 400-ФЗ. Данный раздел регулирует все вопросы касательно определения, сроках назначения, выплат положенных сумм категориям граждан, право на получение такого рода пенсий.

Закон о пенсионном страховании подробно рассмотрен в данном материале.

Страховая пенсия – это ежемесячные выплаты нетрудоспособным гражданам, которые вышли на пенсию по старости и инвалидности, на основании накопленных взносов в период трудовой деятельности по договорам официального трудоустройства.

Начиная с 2015 года, обязательный взнос размером в 22% от месячного заработка делится на 3 составляющие: 6% – на фиксированную выплату, 10% – на страховую часть пенсии, 6% – на накопительную. Данное распределение дает возможность получения единовременной выплаты накопительной части, когда страховая и фиксированная в обязательном порядке будет выплачиваться до смерти пенсионера.

Влияние стажа на формирование суммы пенсионных выплат

В стране в последние годы были три крупных реформы пенсионной системы, поэтому при оформлении пенсии учитываются периоды, отработанные в каждый временной промежуток и на основании действующих в тот момент положений. Эти периоды следующие:

• до 1.01.2002 года;
• с 1.01.2002 года до 31. 12. 2014 года;
• с 1.01.2015 года по настоящее время.

С января 2015 года было введено понятие индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК). Он представляет собой сумму пенсионных баллов, начисленных физическому лицу за время его работы. Работа, выполнявшаяся до появления этой величины, так же учитывается и влияет на величину пенсионной выплаты. Принцип начисления пенсии остался неизменным – чем больше стаж, когда выплачивались взносы, тем выше пенсия.

В страховой стаж не учитывается работа по некоторым видам договоров, когда не выплачиваются страховые взносы.

Подсчёт по трудовой книжке

Трудовая книжка является главным документом, по которому осуществляется начисление стажа физическому лицу. При подсчёте страхового стажа можно воспользоваться несложной формулой, а так же онлайн калькулятором. Если человек всю жизнь работал на одном месте, то подсчитать общий стаж достаточно просто. Нужно для каждого года в отдельности подсчитать количество рабочих дней, перевести дни в месяцы, а месяцы годы.

Если рабочих мест много лучше всего выписать столбиком каждое место работы и напротив указать дату приёма и дату увольнения. Затем для каждого места работы следует подсчитать количество дней месяцев и лет. При подсчёте страхового или трудового стажа каждый месяц считается за 30 дней, а день приём на работу и день увольнения считается за 1 день.

Подсчет без трудовой книжки

Когда на руках имеется трудовая книжка, подсчёт страхового стажа осуществляется по датам приёма и увольнения. Гораздо больше проблем возникает в том случае, если трудовая книжка утеряна. Когда место работы всего одно и организация не прекратила своей деятельности, то достаточно обратиться в отдел кадров учреждения и взять там справку о дате приёма и увольнения. Такой документ заверенный печатью предприятия имеет юридическую силу и может быть предъявлен в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

Валоризация пенсии: что это такое

Если мест работы было несколько, то процедуру посещения отделов кадров придётся проделать многократно. Несколько сложнее придётся тем лицам, чьи организации или предприятия были полностью расформированы и прекратили свою деятельность. Особенно это имело место в 90 годы, когда закрывались не только небольшие учреждения, но и банкротились крупные промышленные предприятия с тысячами сотрудников. Как правило, вся документация государственных предприятий передаётся на хранение в архив.

Закон о пенсии по старости: все статьи и нормативные акты

В отдельных случаях данные о работе могут быть подтверждены выписками из приказов по организации и копиями ведомостей по выдаче заработной платы.

Обращение в архив

Сначала необходимо уточнить в какое архивное подразделение следует обратиться для получения справки по интересующему вопросу. Поскольку документ необходим для начисления пенсии, то информацию, куда обратиться, можно узнать в Пенсионном фонде. Законом не установлен определённый бланк запроса в архив, поэтому заявление пишется самостоятельно в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов.

На какие субсидии и льготы могут рассчитывать российские пенсионеры

В шапке заявления пишется полное наименование учреждения, куда направляется заявление. Затем указываются следующие данные:

• фамилия, имя, отчество заявителя;
• дата рождения, адрес и все контакты;
• наименование предприятия;
• подразделение и должность;
• примерный период работы;
• для какой цели требуется справка;
• дата, личная подпись.

Если фамилия была изменена, то необходимо указывать старую и новую фамилии. Целью получения справки является требование Пенсионного фонда, связанное с оформлением пенсии. Архивный документ необходимый для пенсионного начисления выдаётся бесплатно в течение 30 дней с момента регистрации заявления.

Нередки случаи, когда будущий пенсионер сменил регион проживания. В этом случае нет необходимости лично обращаться в бывшее место работы. Заявление-запрос следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, предварительно уточнив адрес организации.

Отсутствие архивного подтверждения

Гораздо более сложной является ситуация, когда отсутствует не только трудовая книжка, но и архивные документы на конкретное учреждение. В 90 годы было много случаев, когда работодатели исчезали вместе со всей финансовой документацией лишая своих бывших сотрудников возможности подтвердить свой стаж в данной организации.

Начинать поиски справок для подтверждения стажа имеет смысл только в том случае, если в требуемый период выплачивалась «белая», то есть официальная зарплата. Если деньги выплачивались «в конверте», это означает, что работодатель не платил взносы на своих работников, и данный период профессиональной деятельности в страховой стаж не входит.

Если организация или предприятие ликвидировалось, но имеется правопреемник, то предоставление нужных документов, становится его обязанностью. Узнать о наличии правопреемника можно в налоговой службе, того района, где располагалась ликвидированная организация. Если правопреемник отсутствует, то следует узнать уровень подчинения организации. При федеральном подчинении документы находятся в федеральном архиве, при муниципальном или региональном подчинении – в соответствующих архивах.

Опрос свидетелей

В том случае если никаких следов деятельности, а так же документации расформированной организации найти не удалось, то единственным подтверждением деятельности в данном учреждении могут быть свидетельские показания. Причём свидетелей должно быть не менее двух. Они должны представить справки о трудовой деятельности в данном учреждении в одно время с тем лицом, чей период работы они подтверждают.

В этом случае пишется заявление в Пенсионный фонд по месту постоянного проживания, где излагается просьба об установлении периода работы с учётом показаний свидетелей. В заявлении должны быть указаны их фамилии и адреса. К заявлению необходимо приложить справку из архива, в которой указано об отсутствии среди единиц хранения документов на предприятие, где работал заявитель.

Если отсутствует трудовая книжка, в архивах нет подтверждающих документов, а свидетели не найдены, то для начисления пенсии этот период не подходит.

Периоды, включаемые в страховой стаж

В страховой стаж, учитываемый для начисления пенсии, кроме профессиональной деятельности включаются следующие периоды:

• прохождение срочной воинской службы;
• отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• получение пособия по безработице;
• переезд на новое место работы по направлению;
• период ухода за лицом с инвалидностью первой группы или ребёнком инвалидом;
• уход за пожилым лицом, достигшим 80 летнего возраста;
• получение пособия во время заболевания.

Учитывается прохождение воинской службы не только в Вооружённых силах, но и в учреждениях пожарной охраны, на таможне, органах МВД и системе исполнения наказаний. Если в семье несколько детей, то суммарное время за уходом не должно превышать 4,5 года. То есть в страховой стаж может войти уход только за тремя детьми. Кроме периода получения пособия по безработице в стаж входит время участия граждан в оплачиваемых общественных работах. Все периоды, проведенные на больничном, во время которого лицо получало положенные выплаты так же входит в страховой стаж.

Когда человек получает предписание выехать на новое место работы, то переезд входит в стаж. Жёны или мужья сотрудников зарубежных представительств, выезжающие за границу, имеют право, не работая получить страховой стаж на период не более 5 лет. Лица, необоснованно получившие наказание, связанное с лишением свободы могут рассчитывать на получение страхового стажа только после реабилитации.

Все эти периоды засчитываются в страховой стаж, только если им предшествовала трудовая деятельность или в случае продолжения трудовой деятельности после этого периода.

Видео

Выводы

Подготовка к пенсии может занять длительное время, особенно если человек поменял много мест работы и переехал в другой регион. Поэтому все вопросы, связанные с точным определением следует начинать заблаговременно.

Минимальные пенсии в России и оформление пенсии по старости смотрите по ссылкам.