Работа на время декретного отпуска основного работника, образец трудового договора

По КЗоТ, сотрудник или сотрудница компании, работающие официально, могут брать оплачиваемый отпуск по рождению ребенка и уходу за ним на срок до трех лет с сохранением рабочего места. В период их отсутствия компания-работодатель может принимать в штат нового специалиста. Основным документом, закрепляющим отношения сторон, является временный договор о трудоустройстве (другое его название срочный контракт). О том, что он собой представляет, как заполняется и оформляется, далее.

Что нужно знать о документе

Декрет оформляется на основании предоставленного сотрудником оформленного согласно действующим стандартам больничного листа. Если женщина (реже мужчина) планирует уйти в отпуск позже того срока, который указан в больничном, они составляют заявление с указанием даты выхода в декрет. Данный документ является главным основанием для составления приказа по предприятию и разрешением для поиска другого специалиста. С новым сотрудником заключается срочный контракт (ст. 23 КЗоТ).

Трудовой контракт срочного типа (ст. 23 КЗоТ) заключается компанией-работодателем с временным новым сотрудником.

Те работники, которые трудоустраиваются на срочных основаниях, имеют аналогичные права и обязанности «бессрочным» кадрам (то есть всем сотрудникам организации). Расписание для них действует штатное, как и должностной оклад, премии, социальный пакет.

В заявлении о принятии на временную работу указывают срочность отношений, при этом формулировка должна быть предельно точной – во избежание в будущем недоразумений, связанных с увольнением нового сотрудника в связи с возвращением старого из декрета.

Если в документе указано, что он оформляется «до момента фактического выхода работника из декрета», то расторгнут он может быть раньше трехлетнего срока – например, постоянный сотрудник решит приступить к своим профессиональным обязанностям уже через год или полтора.

На основании приказа об уходе постоянного работника в отпуск по уходу за ребенком вносится запись в трудовую нового специалиста. О срочном характере трудоустройства информация не указывается. Увольнение оформляется не по заявлению, а приказом в одностороннем порядке.

Главная сложность временного контракта для работодателя – правильно указать время прекращения его действия.

Работодателю следует корректно оформить сроки действия срочного контракта, чтобы в будущем не оказаться в затруднительном положении, если прежний работник вернется из отпуска ранее трехлетнего срока. Договор оптимально оформлять на время фактического пребывания постоянного сотрудника в декрете – в таком случае временного можно будет уволить приказом по форме сразу после возвращения первого.

Что нужно учитывать при заполнении контракта

Условия формулировки сроков действия договора о приеме нового сотрудника на время декретного отпуска основного прописаны в ст. 59 ТК РФ. Если вы оформите их неправильно, то рискуете после выхода прежнего работника из декрета получить сразу двух. Календарную дату указывать в документе не рекомендуется, лучше написать, что по соглашению сторон срок действия приказа может быть продлен.

В декрет основной работник имеет право не уходить вообще, как и выходить из него в любое время до момента исполнения ребенку 3 лет (ст. 256 ТК РФ).

Днем прекращения действия контракта является последний день пребывания на службе работника или дата выхода на нее постоянного сотрудника. Основные специалисты, как правило, подают заявление о прекращении декрета заранее. Если постоянная сотрудница сразу после окончания первого отпуска оформила второй, ничего страшного – сроки действия срочного контракта могут быть продлены.

Образец договора можно скачать здесь.

Видео

Выводы

На период отпуска по уходу за маленьким ребенком основного работника компания может принимать в штат другого специалиста на основании срочного контракта. Срок его действия может быть разным и зависит от того, когда постоянная сотрудница или сотрудник решат вернуться на рабочее место. В заявлении на декрет указывать точные даты не желательно – лучше будет написать, что документ действителен до выхода работника из декретного отпуска. С приказом о выходе из декретного отпуска можно ознакомиться тут.